Maîtrisez Word & Excel pour booster votre activité d’entrepreneur
Version du programme : 1
Prochaine date
26/12/2025Type de formation
MixteDurée de formation
80 heures (11 jours)Accessibilité
OuiMaîtrisez Word & Excel pour booster votre activité d’entrepreneur
Cette formation a pour objectif de vous permettre de maîtriser Word et Excel pour structurer, suivre et piloter efficacement votre activité d'entrepreneur. Vous y apprendrez à créer des documents professionnels (devis, factures, courriers, contrats), à mettre en place des tableaux de bord de suivi (chiffre d’affaires, dépenses, clients, relances) et à automatiser certaines tâches répétitives pour gagner du temps au quotidien.
Objectifs de la formation
- Créer des documents professionnels clairs et structurés avec Word (devis, factures, courriers, contrats)
- Organiser et automatiser ses suivis d’activité, financiers et clients avec Excel
- Gagner en autonomie dans la gestion administrative, commerciale et financière de son activité
Profil des bénéficiaires
- Entrepreneurs, auto-entrepreneurs en lancement ou développement de leur activité
- Dirigeants
- Savoir utiliser un ordinateur (navigation, clavier, souris)
- Avoir un accès à Microsoft Office (Word & Excel)
Contenu de la formation
Module 1 - Prise en main de Word et Excel (5h)
- Interface et navigation dans Word et Excel
- Création, enregistrement, gestion de documents
- Découverte de OneDrive et des sauvegardes cloud
- Conseils d’organisation pour gagner du temps
Module 2 - Word : créer des documents professionnels (15h)
- Mise en forme du texte, paragraphes, listes
- Utilisation des tabulations et tableaux simples
- Insertion d’éléments visuels (logo, images, formes)
- Création de modèles de devis, factures et lettres types
- Gestion des marges, pieds de page, en-têtes
- Export PDF et impressions
Module 3 - Word : outils avancés pour l’organisation (10h)
- Utilisation des styles pour automatiser la mise en forme
- Création d’un sommaire automatique
- Liens internes, signets, numérotation automatique
- Création de modèles et de trames personnalisées
- Gestion des versions de documents
Module 4 - Word : publipostage et communication (5h)
- Création d’une base de données client
- Lien avec Excel pour publipostage
- Lettres, étiquettes, emailings personnalisés
- Envois groupés
Module 5 - Excel : bases et manipulation de données (5h)
- Saisie et mise en forme de données
- Utilisation de formules de base : somme, moyenne, %
- Fusion de cellules, alignement, format de nombres
- Tri, filtres, copier-coller intelligent
Module 6 - Excel : organisation de l’activité (10h)
- Création de tableaux de suivi (clients, prestations)
- Suivi des règlements, relances, échéances
- Planning mensuel ou hebdo
- Mise en forme conditionnelle (retards, seuils)
Module 7 - Excel : gestion financière (10h)
- Création d’un tableau de facturation automatisé
- Suivi des recettes et dépenses
- Calcul de la rentabilité et des marges
- Prévisions de chiffre d'affaires et seuils d’alerte
Module 8 - Excel : outils d’analyse (10h)
- Tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Graphiques (barres, camemberts, chronologies)
- Suivi de performances ou d’objectifs
- Analyse visuelle de son activité
Module 9 - Excel : automatisation simple (5h)
- Fonctions logiques (SI, NB.SI, RECHERCHEV)
- Création de modèles Excel réutilisables
- Introduction aux macros sans codage
- Listes déroulantes, protection de cellules
Module 10 - Projet final personnalisé (5h)
- Création d’un kit personnalisé (modèles Word + tableau Excel)
- Présentation orale ou écrite du projet
- Évaluation finale et retours individualisés
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le suivi de la réalisation se fera pas la signature de feuille d'émargement par demi-journée
- L'évaluation de l'acquisition des compétences s'effectue tout au long de la formation grâce à des exercices, des ateliers pratiques et des mises en situation
- L'évaluation finale se fera par un QCM
- Un certificat de réalisation est remis à l'apprenant à l'issue de la formation (extranet)
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation synchrone
- Accompagnement formateur : Suivi et conseils personnalisés par le formateur durant la formation
- Ateliers pratiques : Projets à réaliser pour appliquer les compétences acquises
- Espace apprenant avec toutes les informations et documents relatifs à la formation mis à disposition
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons un point d’honneur à garantir l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap. Que ce soit en termes d’accès physique, de supports pédagogiques ou d'aménagements spécifiques, nous nous engageons à adapter nos sessions pour répondre aux besoins individuels. Si vous avez des besoins particuliers, n’hésitez pas à nous en informer en amont afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour vous assurer une expérience de formation optimale par mail à contact@healthconsulting.fr